OA的全稱（Office Automation System,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)），是一個(gè)能為公司員工提供網(wǎng)上協(xié)同辦公、中層業(yè)務(wù)管理、公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供電子化審批流程和數(shù)據(jù)查詢的大平臺(tái)，現(xiàn)已成為了公司信息化管理的核心應(yīng)用系統(tǒng)之一。

    森源家具信息管理部自成立后，就開始按照公司信息化項(xiàng)目建設(shè)需求制定《森源家具信息化三年總規(guī)劃》，開始按照項(xiàng)目實(shí)施規(guī)劃實(shí)施這個(gè)OA 項(xiàng)目。自2013年七月以來，經(jīng)過前期準(zhǔn)備，從意向服務(wù)商選擇與初步需求面談，到下一步確定服務(wù)商的招投標(biāo)、定標(biāo)，確定中標(biāo)服務(wù)商后并簽訂合同，進(jìn)行項(xiàng)目 需求調(diào)查，在這個(gè)過程中走訪每一個(gè)部門進(jìn)行需求調(diào)研，然后各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)并進(jìn)行第二次面談答疑，最后再將確認(rèn)好的資料進(jìn)行整理，將每條流程都繪制成一目 了然的流程圖。

    接著進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段，先搭建服務(wù)器和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，進(jìn)行系統(tǒng)安裝和測(cè)試，然后進(jìn)行系統(tǒng)功能部署和配置，OA系統(tǒng)就開始有了一個(gè)初步的模板。第三階段是完善開 發(fā)階段，各個(gè)模塊的上線以及對(duì)門戶內(nèi)容的充實(shí)，整體界面的調(diào)整。這個(gè)階段完成后，信息部安排專人負(fù)責(zé)走訪各個(gè)部門，對(duì)不會(huì)操作的同事進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，以及界 面功能進(jìn)行介紹，使大家能夠輕松上手。

    為了使用戶能夠迅速的熟悉和應(yīng)用系統(tǒng)，我們?cè)诖诉^程中一共安排了一系列的OA應(yīng)用相關(guān)培訓(xùn)，下到基層職員，上到公司中高層領(lǐng)導(dǎo)，從OA系統(tǒng)的簡(jiǎn)介到流程審 批的操作一系列工作全部完成。截止到3月底，信息部已經(jīng)完成了大部分常用流程的測(cè)試和發(fā)布，保證了門戶中基礎(chǔ)模塊的功能的正常使用，已經(jīng)通過總裁辦發(fā)放通 知正式在總部和深圳事業(yè)部中開始正式上線運(yùn)行了，4月份重點(diǎn)進(jìn)行東莞和福建、雅源事業(yè)部的OA系統(tǒng)實(shí)施推廣，計(jì)劃后續(xù)分批正式上線運(yùn)行。

    目前的森源OA系統(tǒng)具備了人力資源、流程管理、知識(shí)管理、公用資源申請(qǐng)和管理的功能，系統(tǒng)中總部門戶及辦公門戶已經(jīng)上線，高管門戶和知識(shí)管理門戶將按照計(jì)劃后續(xù)上線運(yùn)行；手機(jī)客戶端中安卓手機(jī)客戶端和蘋果客戶端已經(jīng)也可以正常使用。